Honda ARE - Configuración de cuentas contables

En el procedimiento de contabilización de gastos e ingresos Honda – ARE la contabilidad se genera utilizando el sistema de variación de existencias y de costes de ventas y para esto han definido un plan contable específico dentro del grupo “0”.

Las fuentes de cuentas contables que utiliza Winmotor para calcular cada partida de una factura son:

• Familias de productos:

  • Honda clasifica las familias de productos en Reposición, Mantenimiento, Accesorios, Aceites y Neumáticos. El código de cada una de estas familias en el programa debe estar referenciado en la pestaña “Generales” de los parámetros de Honda ARE y todos los productos que se creen en el programa deben estar definidos en una de estas familias o sus subfamilias.

  • Dentro de la ficha de cada familia veremos siempre un botón “Honda” donde se definen sus cuentas contables y una vez pulsemos este botón veremos los tres tipos de cuentas que se manejan en las familias separados en tres distintas pestañas:

    • Albaranes

    • Órdenes de reparación

    • Compras y existencias

• Series de vehículos

  • Todos los vehículos que demos de alta en la aplicación deben estar dentro de la siguiente estructura de datos:

    • Modelo – Versión – Gama – Serie

  • Es en las series de vehículos (Naked, Super Sport, Touring, etc) donde Honda define las cuentas relacionadas para la contabilización de compras y ventas. Llegamos a la lista de series desde el menú “Automoción - Comercial – Modelos – Listados – Series de vehículos”

  • En todas las series aparece un botón “Honda” que presenta el formulario de configuración de cuentas contables.

• Servicios

  • Llamamos “Servicio” en Winmotor a cualquier cosa que se compre o venda y no sea ni un producto del que controlemos existencias ni mano de obra de taller. Los servicios se crean y consultan en un panel específico “Maestros – Servicios”.

  • Al igual que en las familias y en las series de vehículos en el formulario de cada servicio aparece un botón “Honda” donde se define el procedimiento de contabilización del servicio.

  • En Honda ARE un servicio se puede contabilizar de tres formas distintas: “Directa”, “Directa y analítica” y “Por serie de vehículo”. La documentación específica para esto se encuentra en: Honda ARE - Contabilización de Servicios

• Parámetros

  • Podemos decir que todo lo que no es una venta o compra de vehículo, de un producto de stock o de un servicio se configura en parámetros.

  • Accedemos a la configuración Honda ARE en la pestaña de parámetros -Marcas – Honda – ARE. A nivel contable se parametriza en las pestañas:

    • Vehículos nuevos (otras marcas)

    • VO

    • Mano de obra taller

    • Cargo interno

Por otro lado, en Honda ARE se hacen diferenciaciones de compras y ventas según sean Honda o no y también en el caso de ventas se diferencia por ejemplo si es a cliente final o a agentes: todas estas variaciones están contempladas en cada una de las pestañas que hemos detallado.

Localización de cuentas específicas según la partida de la factura:

• Documentos de Ventas

  • Cuenta de ingresos

    • Taller

      • Mano de obra

        • General

          • Parámetros – Marcas – Honda – ARE – “Mano de obra taller”

        • Facturas internas

          • Parámetros – Marcas – Honda – ARE – “Cargo interno taller”

      • Recambios

        • Familia – Honda – “Órdenes de reparación”

    • Recambios

      • Familia – “Honda”

      • Separados en “Albaranes” y “Órdenes de reparación”

    • Vehículos

      • Serie del vehículo – “Honda”

    • Servicios

      • Servicio – “Honda”

  • Costes de ventas y existencias

    • Taller

      • Facturas internas

        • Parámetros – Marcas – Honda – ARE – “Cargo interno taller”

      • Otras facturas

        • Parámetros – Marcas – Honda – ARE – “Mano de obra taller”

    • Recambios

      • Familia – “Honda”

    • Vehículos

      • Serie del vehículo – “Honda”

    • Servicios

      • Servicio – “Honda”

      • Ampliación de los criterios en la ayuda ya existente – Honda ARE - Contabilización de Servicios

      • Compras

        • Recambios

          • Familias – “Honda “ – “Compras y existencias”

        • Vehículos

          • Series – “Honda” – En el mismo formulario se configuran cuentas de ventas y de compras.