Configuración de cuentas para la generación de asientos desde gestión

Exclusivamente para el ejercicio en curso

Configuración de cuentas para la generación de asientos desde gestión

(Sólo si es el ejercicio en curso y se tienen que crear nuevos asientos desde gestión en esa contabilidad)

• Configurar cuentas contables

(Muy importante: los ceros a la izquierda de las cuentas auxiliares no son necesarios, es decir la cuenta 1 de ventas debe ser 7000.1 y no 7000.00001)

1.- Impuestos y cuentas generales

1.1.- Parámetros – Administración – contables

1.1.1.- Comprobar la definición estándar de las cuentas contables en todas las pestañas y notificar al contable por si luego quiere definir alguna diferencia.

1.2.- Cuentas de gastos e ingresos * (el contable debe decidir a qué nivel configura estas cuentas)

1.2.1.- A nivel tipo de producto

1.2.1.1.- Parámetros – Contables – Cuentas por tipo de producto

1.2.2.- A nivel Serie de documento

1.2.1.1.- Entrando en cada serie de ventas, compras y gastos definir la cuenta contable de esa serie en la pestaña “Contabilidad”.

1.2.3.- Por familias

1.2.3.1.- Definir cuentas de ventas y gastos en la pantalla principal de familias

• Criterio para el cálculo de las cuentas contables de una línea de factura :

  • Facturas de vehículos de ocasión

    • Cuenta de explotación (compras / ventas)

      • Si la hay en la serie la toma de la serie, sino la toma del tipo de producto 'O'

    • Cuentas de existencias, variación de existencias y costes de ventas

      • Las toma siempre del tipo de producto

  • Resto de facturas

    • Cuenta de explotación

      • Se calcula siempre en base a este criterio:

        • Cuenta del artículo en caso de servicios o cuenta de la familia del artículo en los artículos

        • Cuenta de la serie

        • Cuenta del tipo de producto

    • Cuentas de existencias, variación de existencias y costes de ventas

      • Las toma siempre del tipo de producto

. Como se ve y por simplificar digamos que se pueden definir de menor detalle (tipo de producto) a mayor detalle (familias); últimamente dado que todas las estadísticas y análisis se pueden hacer en contabilidad los contables suelen elegir el menor detalle por simplificar. Como es lógico de lo que se trata es de simplificar y que no haya que definir una cuenta contable de gastos y de ingresos en cada artículo.

1.3.- Cuentas de servicios **

1.3.1.- En cada servicio habrá que definir la cuenta de ingresos o de gastos según se utilice el servicio en compras y gastos o en ventas o en ambas

** Las cuentas contables de servicios sí se utilizan siempre estas. Es decir, la parametrización anterior es sólo para artículos y es variable, para los servicios el programa siempre lee la cuenta del propio servicio.