Configuración de cuentas para la generación de asientos desde gestión

(Sólo si es el ejercicio en curso y se tienen que crear nuevos asientos desde gestión en esa contabilidad)

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Configurar cuentas contables (Muy importante: los ceros a la izquierda de las cuentas auxiliares no son necesarios, es decir la cuenta 1 de ventas debe ser 7000.1 y no 7000.00001)

• Impuestos y cuentas generales

  • Parámetros – Administración – contables

    • Definir las cuentas contables en todas las pestañas tal como estén en otra distribución y notificando al contable por si luego quiere definir alguna diferencia (se le puede por ejemplo pasar pantallazos de todas estas pestañas una vez rellenas y siempre que tengan cuentas contables).

• Cuentas de gastos e ingresos (el contable debe decidir a qué nivel configura estas cuentas) *

  • A nivel tipo de producto

    • Parámetros – Contables – Cuentas por tipo de producto

  • A nivel Serie de documento

    • Entrando en cada serie de ventas, compras y gastos definir la cuenta contable de esa serie en la pestaña “Contabilidad”.

  • Por familias

    • Definir cuentas de ventas y gastos en la pantalla principal de familias

* El programa utilizará estos sistemas de configuración de cuentas de gastos e ingresos de artículos en este orden. Es decir, si se detecta que están definidas las cuentas a nivel tipo de producto, utilizará esta configuración, si no, las buscará en las series de documentos y si están vacías en las propias familias de productos. Como se ve y por simplificar digamos que se pueden definir de menor detalle (tipo de producto) a mayor detalle (familias); últimamente dado que todas las estadísticas y análisis se pueden hacer en contabilidad los contables suelen elegir el menor detalle por simplificar. Como es lógico de lo que se trata es de simplificar y que no haya que definir una cuenta contable de gastos y de ingresos en cada artículo.

• Cuentas de servicios **

  • En cada servicio habrá que definir la cuenta de ingresos o de gastos según se utilice el servicio en compras y gastos o en ventas o en ambas

** Las cuentas contables de servicios si se utilizan siempre estas. Es decir, la parametrización anterior es sólo para artículos y es variable, para los servicios el programa siempre lee la cuenta del propio servicio.