Formulario de localización de entidades y selección (desde la rejilla)

El icono de acceso a la localización de entidades aparece en aquellos tipos de movimiento que requieren entidad y aún no se ha localizado:

● Devolución a cliente

● Pago a Empleado

● Pago a proveedor / acreedor

● Cobro a cliente

● Devolución a proveedor

Al pulsar el botón el sistema nos presenta el localizador estándar de entidades para seleccionar

Si localizamos y seleccionamos una entidad el sistema buscará entre los registros en estado borrador otros en los que haya coincidencias entre las palabras de su contenido y las de la entidad seleccionada y en caso de localizarlos los presentará con idea de que el usuario decida si son o no relativos a la misma entidad que ha seleccionado:

● En este caso vemos como aparecen seis registros similares, pero os ponemos un ejemplo en los que está incluida la palabra “Internet” y al estar en estado borrador el sistema los presenta como candidatos sin ser correctos, no corresponden al mismo:

En caso de que sí quisiéramos aplicarlos a la entidad anteriormente seleccionada tendríamos que marcar a la izquierda y pinchar en “Aplicar”.

● Si el registro es del tipo “Pago a empleado”, el sistema busca entidades del tipo vendedor, usuario u operario. En caso de no haber localizado al que corresponda al registro por su nombre presentará una lista de las entidades de este tipo para que el usuario seleccione la que corresponde:

● Al seleccionar la entidad correspondiente podemos definir abajo el importe que corresponde al salario: el programa aplicará la diferencia como gastos bancarios.

● En la ficha de una entidad de uno de estos tipos aparece la pestaña “Datos trabajador” donde podemos definir el rango de su salario y su cuenta contable.

● En caso de que el sistema haya localizado en su búsqueda automática varias entidades posibles para aplicar al registro nos mostrará tres puntos en la columna de la entidad:

● En este caso, al pulsar en el localizador de entidades el sistema nos presentará las que ha localizado en una lista para que el usuario seleccione la correcta:

● Seleccionando en la izquierda y pulsando aceptar se aplicará la entidad seleccionada al registro.

● Si por el contrario ninguna de las que vemos es la que corresponde a este registro habrá que pulsar el botón “Gestión de la entidad” y entraremos en el formulario general de selección de entidad.

● El botón de localización de entidades en la rejilla aparece para agilizar el trabajo del usuario: desde dentro del formulario general del registro también se puede localizar y gestionar la entidad como explicamos en ese apartado.