Plantillas predefinidas

Uso de plantilla al final del tutorial

La contabilidad de Winmotor ofrece la posibilidad de grabar asientos mediante plantillas predefinidas con lo que se ahorra una enorme cantidad de tiempo y se reducen las posibilidades de error.

La opción la encontramos en Administración > Contabilidad > Maestros > Plantillas de asientos

Mostrará la rejilla con todas las plantillas disponibles y que se podrán editar desde aquí una vez dadas de alta:

1.- La manera más fácil de grabar una plantailla es desde un asiento completo y antes de aceptar, mediante el botón "Opciones" > "Generar plantilla de asiento":

2.- Le asignamos un nombre (Traspaso en este ejemplo) y vamos a la opción "Plantillas de asientos" indicada al inicio:

3.- Ahora configuraremos cada apunte para que Winmotor permita asistir el alta del asiento mediante la plantilla:

Asiento inicial

Asiento contrapartida

4.- La configuración de la cuenta, auxiliar, concepto, etc. permitirá definir las directrices que ejecutará el alta del asiento en función de la plantilla seleccionada:

5.- El check "Fijo" bloquea la edición de los campos, por lo que si desea poder modificar alguno de ellos en alguna ocasión usando plantillas, recomendamos dejarlo desactivado en el campo adecuado.

También se pueden crear las plantillas desde su opción dentro del menú de maestros de contabilidad:

*** La plantilla se podrá seleccionar en el alta del asiento, así como darla de alta (punto 1) o editar una existente previamente seleccionada:

USO DE LA PLANTILLA CREADA

1.- Alta de un nuevo asiento

2.- Indicamos fecha contable, seleccionamos la plantilla "Traspaso" y pulsamos en "Generar":

3.- Como hemos configurado los asientos de la plantilla para que sólo pregunte por importes, nos aparecerá la siguiente ventana emergente:

4.- Rellenamos importe y pulsamos aceptar generando automáticamente el apunte de contrapartida completamente relleno:

*** Si no queremos hacer uso de las plantillas en algún momento, podremos indicar en el asiento inicial del apunte los datos y al hacer el siguiente apunte, indicar la cuenta auxiliar y pulsar en el botón "Cuadrar", rellenando importe, concepto y número de documento.